Jenis-jenis Surat Undangan

Surat undangan adalah pemberitahuan yang sifatnya mengharapkan kehadiran seseorang/sekelompok orang untuk berpartisipasi dalam suatu acara tertentu di tempat tertentu dan pada waktu tertentu. Namun setiap surat undangan pasti ada perbedaanya baik itu undangan resmi, undangan setengah resmi, dan undangan tidak resmi.

Menurut kepentingannya surat undangan ada 3, yaitu:

1. Undangan Resmi
Surat undangan resmi,adalah surat yang dipakai untuk keperluan resmi.
contoh undangan resmi :
- undangan rapat suatu organisasi
- undangan upacara kenegaraan
- undangan pelantikan pejabat

Undangan resmi dikeluarkan oleh badan/organisasi resmi, sehingga pengundang harus menyebut pihaknya dengan kata kami.
Didalam undangan resmi,kata kami dapat diganti dengan menyebut nama jabatan(mewakili organisasi)

2.Undangan Setengah Resmi
Biasanya dibuat untuk perkumpulan keluarga,perkumpulan arisan,perkumpulan karang taruna dll.
contoh undangan setengah resmi :
- undangan rapat keluarga
- undangan syukuran
- undangan rapat karang taruna

Undangan setengah resmi untuk mewakilkan kelompok, sehingga pengundang harus menyebut kan pihaknya dengan kata kami.
Adapun ciri-ciri undangan setengah resmi :
a) Tidak memakai kepala surat
b) Bentuk suratnya boleh tidak standar
c) Boleh menggunakan bahasa campuran (tidak harus resmi)
d) Menggunakan kertas lazim di pakai untuk surat menyurat

3.Undangan Tidak Resmi/Undangan Pribadi
Undangan tidak resmi adalah undangan yang dibuat oleh perseorangan untuk keperluan pribadinya.
contoh undangan tidak resmi :
- undangan ulang tahun
- undangan pernikahan
- undanagan khitanan

Dalam undangan tidak resmi hanya untuk mewakilkan satu orang saja, pengundang harus menyebutkan dirinya dengan kata saya. Pada bagian penutup seringkali pengundang mengucapkan terimakasih atas kehadiran orang yang diundang. Hal ini tidak perlu dilakukan pada undangan pribadi karena pada taraf ini pengundang baru mengharapkan kehadiran seseorang, sedangkan orang yang diundang belum tentu hadir, sehingga ucapan terimakasih termasuk pemborosan kalimat.

Semoga artikel ini dapat bermanfaat untuk kita semua.